Assistant / Assistante de direction [France]


 

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Qui sommes-nous ?

Située à Villeneuve d’Ascq, FAIRE SAVOIR est un acteur du e-tourisme en France et à l’étranger. Agence digitale et éditeur de logiciels, nous travaillons avec les grands comptes du tourisme pour les accompagner dans le traitement de l’information touristique.

Vos missions

En qualité de bras droit, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel des 4 pôles qui constituent notre entreprise de 25 collaborateurs. Le travail se caractérise sous différentes formes :

  • Standard téléphonique et mail
  • Archivage
  • Organisation des déplacements
  • Courriers
  • Appui aux chefs de projets
  • Administratif autour des formations clients

Vous participez à la relation clients et fournisseurs :

  • Commandes
  • Suivi des factures et règlements
  • Facturation clients
  • Edition de contrats
  • Contact client

En collaboration avec notre cabinet spécialisé, vous participez au suivi comptable et RH :

  • Maintien du tableau de suivi de comptabilité
  • Suivi des horaires, absences, mutuelle, etc…
  • Transmission des variables de paie au cabinet

Les missions s’adaptent aux besoins quotidiens de la direction.

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Participation au Transport
  • RTT
  • Titres-restaurant
  • Travail à domicile (113 jours/an)
  • Prime vacances

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, la facturation, les aspects RH et juridiques et vous disposez d’un bon relationnel. Vous disposez de capacités organisationnelles et vous maîtrisez les outils de bureautique.

Salaire selon profil

Qui sommes nous ?

FAIRE SAVOIR, agence digitale et éditeur de logiciel, 25 collaborateurs, spécialisée dans le domaine du tourisme et des grands comptes.

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